怎样写答谢词
［概念解说］
答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。
［格式内容］
答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。
答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。
答谢词的主体，先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。
答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。
［范例参考］
答谢词
尊敬的XXX先生：
尊敬的XXX集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。
我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。
电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。
最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。
最后，我提议：
为我们之间正式建立友好合作关系，
为今后我们之间的密切合作，
干杯！
电报，即用电信号传递的文字信息。电报因其译码的不同、传递速度的不同、信息内容的不同等，可以分成很多类。
（）明码电报与密码电报
电报对某些电文的传递，不是直接拍发和接收的，尤其是汉字书写的电文，需将文字译成可用电信号传达的电码后才能用发报机向外拍发。电码有全社会共同约定的，也有个别人或集团之间互相约定的。全社会共同约定的电码供公众公开使用，叫明码，由个别少数人或集团之间互相约定的电码，主要用于保密活动，所以叫密码。
公众日常拍发和接收的电报，都是明码电报。目前明码电报的翻译工作，一般是由电信局的业务人员来做，发报人将拟好的电文按邮电局规定的手续写好交付业务人员就可以了，收报人收到的电文，已经是业务人员根据接收的电码译成文字的电文了。
（二）普通电报与加急电报
普通电报与加急电报的区别在于传递的时间长短。就我国目前电报传递的条件来讲，普通电报一般在二至八个小时之间可以收到。但是，普通电报夜间停送，如果事情特别紧急，
通电报的速度不能满足需要时，就须发加急电报。加急电报比普通电报速度更快，收费也相应增高，办理发报手续时须写明加急业务，井按加急业务交费就可以了。
（三）公务电报与私务电报
电报依其内容来分，首先可分为公务电报和私务电报两大类。公务电报是为公事而拍发的，公务电报稿的写作属公文文种，可参阅公文写作的有关章节。私务电报是个人生活交际活动常用的，这类电报稿的写作，属于日常生活应用文范围下面着重介绍一下。
电报传送的技术复杂，手续较多，因此费用也较高。拍发电报收取的费用是按电报的字数计算出来的，字数越多，收费越多，所以，电报稿的写作，在考虑完整地表达旨意的同时，还必须考虑尽量精简字数以节省费用。
电报稿的内容由以下几方面组成：
（1）受报人的地址、姓名、称呼、提称语。
（2）电报正文。
（3）自称、署名、末启辞。
（4）时间、印信辞。
电报稿的结构很像书信、便条，但是，在电报稿中，这些格式的书写比较简单，且有些常被省略，如称呼、提称语、末启辞等，自称与署名有时二者取其一便可，至于时间、印信辞，有时也可省略。下面，让我们来研究几个例子。
例一：
生活中有这样一桩事情：哥哥林飞住在昆明，妹妹林风住在北京；哥哥已为母亲预购到62次火车票，送母亲去北京妹妹家，母亲年老行动不便，要迅速通知妹妹按时到火车站接母亲。写信已来不及，只能用电报联系。这封电报稿可以有几种写法。
第一种写法：北京市海淀区双清路号林风母亲乘（62）次列车去京（8）日（18）时（20）分到站你务必准时到站迎接大哥林飞
注：电文中的数词用阿拉伯数字写，该数如果由两个以上（含两个）数字组成，则用括弧括起来，按一个字计费。
这则电报稿写得很明确，但是字数显然多了些，其中有些字完全可以省掉。收报人的地址姓名一段（北京市海淀区双清路号林风）是必要的。可进一步精简之处在正文（母亲乘（62）次列车去京（8）日（18）时（20）分到站你务必准时到站迎接大哥林飞。
第二种写法：北京市海淀区双清路号林风北京市海淀区双清路号林风母亲乘（62）次车（8）日到京准时接站
如果妹妹预先知道母亲将来京，并知道母亲的身体情况，早有接站的准备，这则电报正文中的准时接站四字也是多余的，只通报母亲到京的日子和乘坐的车次就足够了，因为车次中就包含着到站的时刻，所以再写18时20分到站就多余了。到站迎接可缩简为接站；你务必准时中的你可省略，务必一般来讲没必要用，除非有针对性的强调。准时二字一般来说也没必要写，既然接站，当然应该准时。这则电文便可精简为第三种写法：母乘（62）次车（8）日到京
甚至还可以进一步精减：（8）日（62）次接母
电报稿的写作原则最基本的有两条：既要表达清楚，又要尽量节约。因此这则电报稿的自称、署名、末启辞、时间、印信辞等都可以省略，因为是告知妹妹办事，不必客气，最多是发报人自称与署名选一，以便使收报人知道是谁发来的电报，其余皆可略掉。如此，这则电报稿的全文就应该是：
北京市海淀区双清路号林风（8）日（62）次接母哥
电报稿写好以后，便可到有电报业务的邮电局办理发报手续。办手续时先向邮电局索取电报稿纸（邮电局印有统一格式的电报稿纸），将拟好的电报稿按要求填入稿纸上。
电报稿纸的头栏由邮电局业务人员填写。电报稿纸填写完毕，交业务人员计费，交付电报费完毕，对发报人来说手续就算办完了。
日常生活中还有些事情也常用电报的形式，这就是某些时效性较强的交际活动，如亲友之间祝贺成功、庆贺婚嫁、祝寿、慰问、吊唁、答谢等等。有关交际内容的电报稿的文辞多具礼仪性，又称礼仪电报。
生活中常有这样的事，得知亲朋好友有喜庆之事，但因事务繁忙不能脱身或路途遥远不易前往参加庆贺，写信表示祝贺，一是怕不及时，二是感到不尽情尽意，于是在恰当的时候拍发电报祝贺，使收报人感到远方的亲人朋友此时此刻正与自己异地同庆，从而更加快慰和幸福。
例：北京海淀区学院路号唐泰欣闻君获计算软件策划优胜奖特电驰贺友飞熊98年10月10日
在礼仪电报中，虽然也提倡精减字数，但称呼、提称语、末启辞、自称与署名、时间、印信辞等不可一概从简，应从得体出发，斟情使用。
怎样写感谢信
［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最着名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长：xxx
总经理：xxx
xx年x月x日
