怎样写通报
【概念解说】
通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和
传达有关事项。
【批评性通报的写法】
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
【表扬性通报的写法】
1、先进事迹的概况。
2、积极意义。
3、表彰决定。
4、希望要求。
【范例参考】
关于谢XX等22位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中，XX美术装潢班X
XX(计算机基础)、XX(计算机基础)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了广东省高等教育课程考试考场守则第
八条：考试中，不准夹带、偷看、抄袭。
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《
广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记
过处分，该科成绩为0分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引
以为戒。
XX大学学生处
2001年7月16日
怎样写通告
【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种：
①通告
②关于XXX的通告。
③XXX关于XXX的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用特此通告表达。
【范例参考】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委
托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，
对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年
12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以
便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求
签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电
局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订
《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年
1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托
书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金
方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我
局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的
邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取
2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营
业点派发)。
特此通告
XX电力工业局
2001年12月10日
怎样写通知？
通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
通知的一般格式是：第一行居中写通知二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。
（一）发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。
（二）指示性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
（三）传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。
（四）转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。
（五）会议通知。
会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。
（六）任免通知。
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。
