倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写倡议书三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如把遗体交给医学界利用的倡议书。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如广大的青少年朋友们：、广大的妇女同胞们：全国的叔叔阿姨等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。倡议书在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。（《应用写作》2001年第1期《用倡议书比用通知好》）
倡议书例文
全体机关党员、干部及同志们：
俗话说：天有不测风云，人有旦夕祸福。我们机关的刘租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中
刘从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重。他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说水火无情人有情、一方有难八方支援。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。
全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧!
机关党支部
20年月日
附：捐款时间为20年月日至日
捐款地点：机关党支部办公室
该例文摘自《应用写作》2001年第1期《用倡议书比用通知好》）(1)内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；
(2)交代清楚背景、目的，
(3)措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；
(4)篇幅不宜过长。
自信是惊雷，是飞雪，是骤风，横扫一切拖沓、迟滞、犹豫。自信是战鼓，是号角，是旌旗，催人勇往直前，大胆前进，日日精进；自信是阳光，是雨露，是琼浆，助人思维敏捷，精神抖擞，挥洒自如。自信使潜能释放，使困难后退，使目标逼近；自信的人生不一般，不一般的人生有自信。
在真实的生命里，每项伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。这是奥格斯特史格勒所说的一句话。只要一个人有信心，那么他将成为他所希望的那种人。古今中外，有多少人是因为充满自信而获得了成功，成为了名人。
就说德国学专家，林德曼，1900年7月，他独自驾着一叶小舟驶进了波涛汹涌的大西洋进行一次历史上从未有过的心理实验。
林德曼认为一个人只要对自己抱有信心，就能保持精神和肌体的健康。当时德国举国上下都关注着独舟横渡大西洋的悲壮冒险，因为已经有100多位勇士相继驾舟入海，均遭失败，无人生还。林德曼推断这些遇难者首先不是从生理上败下来的，而主要是精神的恐慌、绝望、崩溃和死亡。在航行中，林德曼遇到了难以想象的困难，多次濒临死亡，有时真有绝望之感。但只要这个念头一升起，他马上就大声自责：懦夫，你想重蹈覆辙，葬身此地吗？不，我一定能成功！终于他胜利渡过了大西洋。
林德曼的亲身实验不就说明了人只要对自己充满自信心，精神就不会崩溃就有可能战胜困难而获得成功，而一个没有自信心的人，就只能远离成功的彼岸。
我曾在杂志上看到过这样一篇报导：一个大学生去考试，起先，他充满信心地走进考场，又信心十足欢快地离开考场。他对自己充满信心，等到发榜的时候，榜上却没有他的名字，他伤心极了甚至还轻生。由于抢救及时，他被救活了，等到发榜后，统计的人才知道由于工作失误写错了。本来的榜上应该有这位大学生的名字，但是最终他也还没有被录取，那是因为他缺乏自信心。
自信之歌，回荡在个人成长过程中，回荡在民族振兴的奋斗之中，让我们把个人自信提升为民族的自信，在国际交往中自觉展示我们中国人的气度和风采。
