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2023年大学办公室秘书工作总结精

工作总结 时间:2024-04-27 06:16:57 WORD下载 PDF下载 投稿

20_年大学办公室秘书工作总结(精)一

在过去的旅途中,无论你有过欢笑还是阳光,它都成了永久的记忆。朋友,请加把锁把他们封起来。人生是对理想的追求,理想是人生的指示灯。失去了这种光的作用,就失去了活下去的勇气。所以,只有坚持崇高的人生理想,才不会在人生的海洋中迷失方向。托尔斯泰把人生的理想分为一生的理想,一个阶段的理想,一年的理想,一个月的理想,甚至一天一小时一分钟的理想。同学们听到这里,有没有想到自己的理想?

作为21世纪的大学生,我们一定要有自己的梦想,就像夜空一定要有星星,地球一定要有生命一样,这样的大学才会硕果累累,这样的青春才会有高昂的斗志,这样的生活才会充满动力,这样的生活才会充满胜利和喜悦。

梦想是我们成功的地图。只有采取行动,迈出坚实的步伐,我们才能到达成功的彼岸。定下目标后,我们必须为他努力工作。要有野心!我们应该制定一个长期目标,而不是总是以此为目标。

大学生活是丰富多彩的,要学会把握和深刻理解。要有“拨开荒沙,始于黄金”的毅力和“直挂云帆渤海”的勇气,才能迎接人生的酸甜苦辣!"宝剑锋来自削尖,梅花香来自苦寒. "一份辛苦,一份收获。我们要磨砺自己,用勤劳的心播种未来!

大学是一座神圣的殿堂。在这里,普通的大学生有一样的平凡,而不平凡的大学生有自己的荣耀。但你可以选择平凡,但不能选择平庸。如果可以,相信大家都觉得不平凡!因为青春只发生一次。

青春是时代眼中永远跳动的音符。梦想是青春字典里永恒的信念。大学在梦想的世界里总是那么美好,那么神圣!

我的大学,我的梦想,青春的舞蹈,风雨。我的大学,我的梦想,无悔,心与梦齐头并进!

20_年大学办公室秘书工作总结(精)二

安排教学实习的基本目的,在于通过理论与实际的结合,更好的认识全站仪工作原理和流程,也让学生更好地理解与掌握控制测量与碎步测量的基本原理,加强学生与老师的沟通,进一步提高学生的思想觉悟,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,以便把学生培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。

首先,是由资源与环境经济学院得领导开动员大会,引导我们对实习的正确认识,并且在炎热的夏天激发我们对实习的积极性。

其次,把全班人分为几个小组,各个小组分派一名组长,以引导其他同学更好的完成实习任务。

接下来,以全站仪为主,在班主任周老师带领下,我们每个小组都对内蒙古财经大学部分地区,进行先控制测量后碎步测量。

最后是归还仪器和传送测点。

20_年大学办公室秘书工作总结(精)三

大一这一年,我没有好好地到机遇,在朦胧玩乐中度过,所以甚感后悔。没有脚踏实地学好基础课程,异常是英语和计算机。大一的学习任务相对简便,可适当参加社团活动,担当必须的职务,提高自我的组织本事和交流技巧,为毕业求职面试练好兵。虽然我很清楚,也有参加,但并没有把握好!!

在大二这一年里,既要稳抓基础,又要做好由基础向专业过渡的准备,将自我的专项转变的更加专业,水平更高。这一年,要拿到一两张有分量的英语和计算机认证书,并适当选读其它专业的课程,使自我知识多元化。多参加有益的社会实践,义工活动,尝试到与自我专业相关的单位兼职,多体验不一样层次的生活,培养自我的吃苦精神和社会职责感,以便适应突飞猛进的社会。

到大三,目标既已锁定,该出手时就出手了。或者是大学最终一年的学习了。应当系统地学习,将以前的知识重新归纳地学习,把未过关的知识点弄明白。而我们的专项水平也应当到达教师的层次,教学本事应有飞跃性的提高。多参加各种比赛以及活动,争取拿到更多的奖项及荣誉。除此之外,我们更应当多到校外参加实践活动,多与社会接触,多与人交际,以便了解社会形势,更好适应社会,更好地就业。

大四要进行为期两个月的实习,将对我们进行真正的考验,必须搞好这次的实习,积累好的经验为求职而作好准备。其次是编写好个人求职材料,进军招聘活动,多到校外参加实践,多上求职网站和论坛,这样自然会享受到勤劳的果实。在同学们为自我的前途忙得晕头转向的时候,毕业论文这一关可马虎不得,这是对你大学四年学习的一个检验,是一份重任,绝不能“剪刀加浆糊”就糊弄过去,如果能被评上优秀论文是一件多么荣耀的事情啊!只要在大学前三年都能认真践行自我计划的,相信大四就是我的收获的季节。

生活上,在大学四年间应当养成良好的生活习惯,良好的生活习惯有利于我们的学习和生活,能使我们的学习起到事半功倍的作用。我要合理地安排作息时间,构成良好的作息制度;还要进行强度的体育锻炼和适当的文娱活动;要保证合理的营养供应,养成良好的饮食习惯;绝不会养成沉溺于电脑网络游戏等不良的习惯;并且在课堂上要认真听课和记录详细的笔记,最主要是学会如何自学,提高自我的学习本事。

在大学期间,我并不指望能学到什么高深的专业知识,而是应当把重心放在学习本事的培养上和学习做人上。一个人贵在明白自我应当去干什么,明其志,方能知所赴!学校供给的平台是许多专家的共同认可的,适合大部分同学的需要,然我自我应当更清楚自我的实际需要,在学的课程上有所侧重,有所安排,另外选学一些对自我有价值、有益处的课程这将更具个性化更能挖掘自我的潜力。

大学同样是一个展现个性和施展才华的大舞台。我们要好好把握利用它!许多大一没有从事任何社会工作的同学,到了大二、大三就很难加入学生会、团委,等等,为什么呢就是这个道理,我们应当把握大学里这个机会充分锻炼自我的工作本事。我们应当多点参加工作和活动,加强培养我们的本事,充分发挥我们的潜能。

大学课余生活丰富多彩,思源湖畔、光彪楼里,时时飘来各类大小社团所推出的活动络绎不绝,只要你在学校逛逛,回寝室时便会发现手里捧着一大堆海报、传单。我们能够有选择地参加一些社团,这样能够帮忙我缓解学习的压力,舒缓自我情绪,又能够广交朋友,走进大学的社团身份,对将来人生多元化有百利。

我上高中时的梦想大学生活跟我此刻的差距的确是很大,但那时只是天真的认为大学是很完美的。此刻明白了,也认清了,并开始慢慢适应了。我想大学终究是一个学习的地方,所以学习还是第一位,这四年中必须要把学习抓好,尤其是对自我感兴趣的学科,要好好学好,兴趣决定动力,我就是对很多事都提不起兴趣,才会缺少很多的动力。总之大学生涯不必须要门门都是优秀,只要有拿得出手的就能够。毕竟各科都精通实在难做到。我也没必要订些不切实际的目标。

青春的含义就在于不管我们选择了什么、成功与否,都不后悔。我期望经过四年的大学生活,深切地体会到青春和成长所带来的喜悦和甘甜。不仅仅要努力学习专业知识,同时还应当培养自我的竞争意识,创新意识和团队合作意识。在经历四年的历练之后,我期望自我能够更加勇敢、坚强,并且积极向上。我觉得,这正是我对大学生活的期望。

20_年大学办公室秘书工作总结(精)四

短短的9天军训生活,增强了我们的组织纪律观念,让我们真正的放下了任性和自私,学会了谦让和宽容,最主要的是让我们明白了团结合作的力量是多么的强大。

站军姿、稍息、立正、向左转、向右、齐步、正步……平日看来最简单的动作竟然都有了那么多的规则。漫长的军姿、踢不完的正步、挨不完的训斥……使我们慢慢变的坚强起来。军训虽然短暂,但足以让我们体会到人生的路途中并非总是一帆风顺,时常会有荆棘存在,与坎坷同行。

教官对我们很严格,但也很关心我们。立正稍息我们练了很长时间,但也在无形中改掉了我喜欢驼背的毛病。所以当我觉得很苦很累时,当教官对我严格要求时,我振作起来,因为我知道教官也是这么苦出来的,他们付出同样甚至更多的汗水,我们这些小小的苦又算得了什么呢?我觉得自己应该做得更好,虽然我常会因为没有做好被批评,但只要是我努力做了,无论被批评还是被表扬都是值得的。

由于军训汇报表演要出一个军体拳方队,所以要挑选打拳打得比较好的出来组成军体拳方队。我有幸被选中到军体拳方队主练军体拳了。太阳很猛烈,练军体拳也很累,但是我没有退缩,每个动作我都很认真的去学习,有些打得不够好的动作自己就多加训练,因为我们是经过教官挑选出来的,我们就必须做得更好。选人的时候,教官表明不想训练的可以马上提出离开,但是我没有提出,我认为我可以坚持,一定要做出一些成绩。

经过四天的刻苦训练,我们军体拳方队每个人都做得很好,打拳的时候基本能表齐排面。最终在28号上午的军训汇报表演上我们军体拳方队表演得很成功,最终获得了第三名。能获得这个荣誉与大家的努力是分不开的,更重要的是我们军体拳的教官林sir对我们严格要求,要不是他的严厉,我们也就拿不到这个荣誉了,在这里想说一声:教官,辛苦了!

军训不但培养人有吃苦耐劳的精神,而且能磨练人的坚强意志最新大学军训心得体会15篇最新大学军训心得体会15篇。苏轼有句话:“古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。”这句话意思是成功的大门从来都是向意志运坚强的人敞开的,甚至可以说是只向意志坚强的人敞开。

在军训中,很苦很累,但这是一种人生体验,战胜自我,锻炼意志的最佳良机。训练的每一个动作,都让我深深地体会到了团结的力量,合作的力量,以及团队精神的重要性,我相信,无论在哪个岗位上它将使我终身受益。心里虽有说不出的酸甜苦辣,在烈日酷暑下的曝晒,皮肤变成黑黝黝的,但这何尝不是一种快乐,一种更好地朝人生目标前进的勇气,更增添了一份完善自我的信心吗?

我们是生长在新世纪的一代,我们是幸福的,父母把我们从天真浪慢的童年时代小心翼翼地扶我们走过来,在温暖和无微不至的怀抱中,得到了严父的教诲和慈母的垂爱。对于我们已踏入青年的行列,有了独特的思维,完整的性格和较稳定的人生观,正缺乏一种对意志的考验。英国作家狄更斯说过:“顽强的毅力可以征服世界上的任何一座高峰。”军训好困难,困难是磨炼坚强意志的一块磨刀石,坚强的意志总是在困难的磨砺中培养起来的。

有人说:人生下来第一件事就是哭,没有笑的。上帝也许是不公平的,但他给了我们公平的时间和大脑;他注定人必须从苦到乐,不付出哪来的收获?正如农民种田一样,春天播种,然后要施肥、治虫等等,经过一系列苦活、累活之后,秋天才会有收获。所以,我们一定要不怕苦不怕累,只要能过去就能让自己受益一辈子。你努力了,你收获了,别人不能沾什么光,但你没有收获,别人就不会看得起你,你就会苦一辈子,所以我们一定要努力付出,付出越多就会有越多的收获。所以军训虽苦,但收获是不可估量的,也能为我们在人生道路上打下良好的基础。

20_年大学办公室秘书工作总结(精)五

八月二十四日,令人激动人心的大学生军事技能训练开始了。

期盼着,期盼着,漫长的暑假终究结束了,我们迎来一个崭新的学期。这也意味着我们的身份从学弟学妹成为学长学姐,和我一样,很多人粗手不及,不禁感叹:太快了吧!我大一还没有玩好呢!

但,无论如何,我们都无法拒绝成长,军训亦是成长过程中必不可少的元素。

其实,很多人在中学阶段便接受过军训了,对军训已经不再陌生。而我,面对大学的军训更是倍加珍惜,因为记忆中的军训没有什么值得提的,于是我便寄希望于这次军训了,总是期待能发生点令我难忘的事情。

二十四日上午,经过简短的军训动员大会,我们便开始了具体的军训。全系的男生被编到三营五连一排。其实我是非常向往七连的,惋惜这是上级早已编排好的。向往七连是受《士兵突击》的影响。七连,是最令我佩服的连队。向往最好的事物,这无可厚非。

教练是来自北京_区的空军,叫孟俊繁,这使我想起《我的团长我的团》中的孟凡了。

这是我终生第一次和军人如此般接触。他看上去不高,也很瘦,从他身上我看到了不对生活的艰苦。他在作自我介绍时只说了三句话:“我叫孟俊繁,时河北唐山人。由我担任大家的军训任务。希望大家积极配合。”

接下来就是训练了。

从最简单、最基本的动作开始练起:站军姿、哨息、立正、跨立;蹲下、起立;向左转、向右转、向后转。这些动作看似简单练起来真的能考验自己的态度。于是大家都全神贯注地等待教练的口令,还是有同学闹出笑话。有时候连教练也受不住了,于是他便大声笑出来,我们也把目光投向出错的同学身上。

以后的训练也像这样,不断地从错误中走出来。看到队伍整齐划一,大家都很欣慰,因为我们的训练有了很好的结果。教练的脾气也很好,很少对我们发火,可能是我们和教练相处地好,起到了很好的润滑作用吧!但是,训练时他总是一副一丝不苟的样子。

再说说同我们一起训练的同学吧!军训前一直不了解全系有多少男生,对他们也不甚了解。这次军训提供了一个很好的机会。大家在一起相处得很融洽,其间有很多乐趣,男生都很幽默。休息的时候最舒服,我最喜欢躺谮地上看着天空的感觉。教练也爱和我们聊天,聊他以前的故事。他的战友——六连的教练——魏教练也爱凑冷落,大家也爱听他的故事,听完或是哈哈大笑或是一片哗然。

快乐的时光总是匆匆,眼看军训就要进行最后一项内容——会操。大家都很认真地训练——因为竞争,因为大家都在争第一,每支队伍都把口号喊地震天响,齐步走过来,正步走过去。踢正步是最累的了,我们踢了将近两天时间。

经过一番准备,会操终究结束了。我们尽了最大努力,问心无愧了。那天,我们每一个人都对与自己想出了近半个月的教练依依不舍,争着和他们合影,他们中午就要回_队了。

军训结束了,虽然时间短暂,但再每一人心中都是一段难忘的回忆。训练、拉歌、会操、有规律的作息时间,让我真正体验到_队军人的训练生活,严格要求自己。这也是我在军训中最大的收获吧!

20_年大学办公室秘书工作总结(精)六

大学班级口号三篇

大学班级口号(1)

1、我们在爱中生长,爱也在我们中生长,2、爱一个人要付出很大代价,但不爱一个人时,代价就更大.3、不要把年轻人当作你灌充的空瓶,把他们看成等你点燃的蜡烛.

4、年轻人误以为教育能够取代经验,年长者则误以为经验能够取代教育.

5、批评要像春雨一样,既滋润枝叶,又不伤根系.

6、幸福的人善于忘记自己给过别人什么,却永远记得别人给过自己什么.

7、如果你爱自己的工作,你就是它的主人,如果你恨它,它就会成为你的主人.

8、黑夜给了我黑色的眼睛,我却用它来寻找光明

供学校创强布置宣传标语、横幅、墙报、专栏等选用。

9、做人要知足,做事要知不足,做学问要不知足。

——裘法祖(外科专家、中科院院士)

10、科学绝不能不劳而获,除了汗流满面而外,没有其他获取的方法。

——赫尔岑

大学班级口号(2)

天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为也,所以动心忍性,增益其所不能。——《孟子》

人无善志,虽勇必伤。——《淮南子》

坚志者,功名之主也。不惰者,众善之师也。——《抱朴子》

人患志之不立,亦何忧令名不彰邪?——刘义庆

大丈夫处世,当扫除天下,安事一室乎!——《后汉书》

大丈夫当雄飞,安能雌伏?——《后汉书》

大学班级口号(3)

道德的分量有多重,人生留下的脚印就有多深

出言吐语勿忘有容乃大行为举止切记恶小不为

人生自古谁无死?留取丹心照汗青。

天行健,君子以自强不息。

虽有良玉,不刻镂则不成器;虽有美质,不学则不成君子。——韩婴

生命如铁砧,愈被敲打,愈能发出火花。——伽利略

非规矩不能定方圆,非准绳不能正曲直。(《淮南子说林训》)

顽强的毅力能够征服世界上任何一座高峰。——狄更斯

千里始足下,高山起微尘。———白居易

学而不思则罔,思而不学则殆。———孔子

敏而好学,不耻下问。(《论语》)

千教万教教人求真,千学万学学做真人。

美是到处都有的。对于我们的眼睛,不是缺少美,而是缺少发现。——罗丹

捧着一颗心来,不带半根草去。——陶行知

教师的威信首先建立在责任心上。——马卡连柯

上天生下我们,是要把我们当作火炬,不是照亮自己,而是普照世界。——莎士比亚

20_年大学办公室秘书工作总结(精)七

20__年下半年,财经学科部学生会办公室全体成员在指导老师陈三妹老师及主席团的领导下同心同德,齐心协力,围绕学科部本学期学生工作中心和学科部团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全学科部大局努力发挥各项职能。在学生会主席团给予鼎力支持、其他各部门积极配合、部门成员的共同努力之下,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况汇报如下:

一、迎新与招新工作

1)迎新工作。根据迎新策划与工作安排,我们办公室人员被分为五大组在各个不同的流程点迎接新生。在整个过程中,我部与其他部门积极配合,迎新工作秩序井然,有条不紊。我部的工作人员也都充分表现出了爱岗敬业精神与礼貌待人的品格。

2)招新工作。由于前期下寝室的宣传很到位,这学期报名的人比较多,我部将招新工作人员进行了分工,也将初试和复试分为了几个环节,在面试前期我部准备充分,面试现场也进行的非常顺利,招纳了一批热情四射、认真负责的有贤之士。

二、常规工作:

1)值班工作。在做好值班安排表后,我部选出了五位值班负责人对周一至周五的值班进行监督和值班规范工作,以便及时地对值班情况进行反映和处理。对于迟到和旷到的个别人员,我部都及时与该部门部长反映,并督促大家守时守规,对于值班期间出现的突发状况,我部也鼓励大家及时的与各部部长和主席团沟通,以便更好地完成工作。

2)查寝工作。在党支部副书记吴胜林、指导老师陈三妹、主席团和其他各部门的指导配合下,查寝工作取得了长足的进步:由学工处发来的查寝评分细则,让查寝工作更为规范和细致了。查寝的方式也由以往的定时不定点改为了不定时不定点的抽查,人员安排以小组的方式进行,使查寝工作更有组织性和纪律性。同时,在每周查寝工作结束后的第二天,我部都会及时地做好查寝小结,并及时地向吴胜林书记、陈三妹老师和主席团反应查寝情况。

3)学干培训。按照每两个星期举办一次学生干部交流培训大会的惯例,办公室都在大会开始前五十分钟,安排人员进行黑板字的书写,签到处的签到以及会议点门口的接待工作,使学干培训能够按时地顺利进行。

4)材料整理和物品清点。在活动后,我部都会收纳整理好各部门的活动总结,并及时地将其归档保管。在档案管理上,我部按其性质进行了重新分类,同时,还加强了对学生会各项的电子资料的收集和整理。在物品清点上,我部每两周对办公室进行清点,并对使用完后,需要及时添加的物品进行了购买。对于物品的外借,我部也让借方根据物品借条进行了登记,并及时催还。

5)每月之星。我部在各部门选出“每月之星”后,对各部门“每月之星”优秀人员的照片贴于展牌上,并收取“每月之星”当月的个人总结进行归档,以鼓励大家,带动大家的积极性。

6)联系录的编制。本学期内,我部编制了院学生会、理工学科部学生会、人员学科部学生会、信息学科部学生会的副部以上联系录,同时,还编制了本学生会内部的联系录及班级干部的联系录。使学生会在完成各项学生工作上信息畅通。

三、 协助工作:

1)协助院学生会各比赛人员的选拔。我部积极与其他各兄弟部门一起,共同配合院学生会比赛优秀人员的选拔,在财经学科部南昌大学科学技术学院第五届大学生运动会、南昌大学科学技术学院“院庆杯”演讲比赛财经选拔赛、南昌大学科学技术学院第三届综艺大赛财经选拔赛中,我部做好后勤工作,保证比赛的顺利进行。

2)协助其他兄弟部门的工作。我部积极配合活动部“经天我主播”第二届主持人大赛的会场布臵和收尾工作,并协助自律部做好早点到以及晨跑工作,每天安排部门成员负责点到以及领跑的事项,使晨跑工作能够顺利的展开。

回首这一学期的工作,办公室取得了较好的成绩,但仍存在一些问题,如在进行某些工作时人员分配还不够合理,在信息的传递上还不够及时,物品保管上还不够规范。这也是办公室下一阶段需要改进的地方。在即将结束的一学期里,办公室的工作既有优秀的地方,也有一定的缺陷,我们会总结经验教训,及时弥补自身不足,使办公室的工作完成的更好。在即将迎来20__年,我部门将继续保持严谨认真的工作作风,争取更好的成绩。同时,我们将传承办公室“有组织,有纪律,有信念”的工作理念,与各部门一起为财经学科部学生会,为科院美好的明天而奋斗!

20_年大学办公室秘书工作总结(精)八

新学年即将开始,工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,学生会的工作也将全面展开。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼,我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想,对本学年学生工作作出如下计划: 一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生会成员的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个学生会的高速发展。

二、工作理念:

1、 服务学生,服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境,丰富学生在校生活,在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作,传达学院领导思想。

2、 思想建设。加强思想建设,.以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性,从而达到综合素质的培养与提高。

3、 夯实制度建设,促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣,形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要,办公室在进一步完善已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个学生会工作在规范中进行。

4、 沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

5、 对接、推进。上呈下达,及时与主席团和各部门进行交流,了解各部门工作进度,督促各部门及时完成工作。

三、工作安排:

(一) 人员安排

办公室主任:杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可

注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二) 任务分工

1、 资料管理

(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。

(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

(5)各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。

2、 物品管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

3、 文书工作

(1) 整理各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。

(3) 关注时事动态,定期收集相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、 技术学习

(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(三) 工作安排

1、 事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、 值班考勤

和以往不同,办公室在本学期会排出值班表,协调安排人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

3、 日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来访,收发、处理学生会各类信件、邀请函。

(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、 部门例会

(1)例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

(2) 思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习,在学习中进步。

5、 队伍建设

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1) 加强委员的思想道德建设。通过学习“”等精神,提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对委员的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2) 充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成角色的转换。在工作中,要求委员不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式,各种设备的运用。定期进行新业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

(4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐,娱乐。增进委员之间感情,培养默契,放松身心,便于下阶段学习和工作的展开。

6、 协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

7、 联谊工作

搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。

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2023年大学办公室秘书工作总结精

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